Mitarbeiter Sekretariat

• Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams bei der Planung von Terminen und Dienstreisen, Organisation von Kundenterminen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Mitwirkung bei internen Marketingprojekten
• Protokollführung und Nachverfolgung von Vertriebsmeetings
• Vertretung und Unterstützung der Rezeptionistin – Entgegennahme von Anrufen und Anfragen, Postein- und -ausgang, Kundenempfang und Bewirtung
• Vertretung der Sekretärin des Geschäftsführers – professionelles Termin- und Reisemanagement
• Verwaltung der Besprechungsräume
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder gleichwertig
• Du verfügst über einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
• Du bist engagiert, flexibel und hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent und überzeugst mit Deiner Persönlichkeit
• Du pflegst einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
• Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und bist mit den Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) bestens vertraut
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte teile uns Deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstritt mit.

• 13 Bruttomonatsentgelte
• 30 Tage Urlaub
• Aus- und Weiterbildung
• Auszahlung von Mehrarbeitsstunden nach betrieblicher Regelung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate benefits
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Getränke
• Sympathische Kolleginnen und Kollegen, die dir immer gerne helfen
• Vermögenswirksame Leistungen